O período de matrículas é decisivo para os pais de alunos e para as instituições de ensino. Afinal, é nesse momento que a escola apresenta os seus diferencias e pode captar novos estudantes. Uma estratégia cada vez mais adotada nessa fase é a matrícula online.

A rotina atribulada exige que as pessoas recorram a soluções menos burocráticas, e no período de matrícula não é diferente. Instituições de ensino que integram de forma parcial ou integral processos que levam tempo ao meio digital, como a matrícula escolar, destacam-se no mercado por simplificar a vida das pessoas.

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Conheça os benefícios de um sistema de matrícula online

Matrícula online: um diferencial no atendimento da sua escola

Para conhecer melhor as vantagens da matrícula online, continue a leitura deste artigo. Reunimos tudo o que você precisa saber sobre o funcionamento dessa solução, suas vantagens e o que fazer para implementá-la.

Como funciona a matrícula online?

É o sistema de gestão escolar o programa responsável por encaminhar o cliente por todo o processo de matrícula e rematrícula online. O seu uso simplifica a rotina administrativa da escola, uma vez que reúne todas as informações necessárias para essa etapa e conta com a ajuda das funcionalidades da plataforma para otimizar o trabalho dos funcionários.

O sistema automatiza as etapas das matrículas feitas na sede da instituição, desde o cadastro do aluno e a reunião de documentos até o momento do pagamento, feito por meio de diversos meios. As notificações de atraso e os lembretes de prazo são todos realizados na plataforma, o que centraliza o gerenciamento dos dados e os cuidados dos responsáveis pelos alunos.

O sistema ainda permite que o cliente dê início à matrícula do estudante em qualquer momento do dia e em qualquer horário. Por parte dos funcionários, ele exige apenas algumas ações, como conferir a procedência e a validação dos documentos.

Por que a matrícula online ajuda a captar mais alunos?

São várias as vantagens de implementar a matrícula online. Abaixo, entenda melhor por que automatizar essa fase pode ser importante para aumentar o número de alunos na escola.

Diferencial na jornada de compra

A jornada de compra é o conjunto de etapas que o cliente percorre até finalmente adquirir um produto ou um serviço. Esse é um conceito extremamente útil na hora de pensar em como a matrícula online ajuda uma instituição de ensino a captar mais alunos.

Conforme as escolas começam a divulgar o período de matrículas, alguns meses antes do início do ano letivo, os pais também começam a se preocupar com a matrícula ou a rematrícula dos filhos. Não são raras as vezes em que os alunos mudam de escola por causa dos diferenciais oferecidos por instituições concorrentes.

Com o passar do tempo, cada vez mais pessoas começam a ligar para tirar dúvidas, pedir informações pelas redes sociais e frequentar a escola. Em meio a inúmeros contatos, é um fato que nem todos avançam na jornada de compra e estão prontos para realizar a matrícula.

No entanto, a opção de fazer a matrícula online pode ser o diferencial que faltava para o cliente. Com as facilidades advindas desse meio, aumenta-se o número de pessoas que chegam à última fase da jornada de compra.

Otimização do tempo

As soluções que utilizam o meio digital para chegar aos clientes têm mais chances de serem bem-sucedidas. Isso acontece porque elas normalmente substituem processos complexos que exigem tempo e a presença física das pessoas. O sistema responsável pela matrícula online faz parte dessa onda de inovação.

Os sistemas de gestão escolar estão disponíveis 24 horas por dia e garantem o conforto e a satisfação de quem opta por realizar as matrículas pela internet. É um procedimento mais simples, rápido e que pode ser feito em casa. São vantagens alinhadas aos anseios mais atuais dos clientes, que exigem soluções criativas e que simplifiquem suas atividades diárias.

Controle de inadimplência

O sistema responsável pelo processo de matrícula ajuda a reduzir a inadimplência na escola. Esse é um dos grandes desafios da gestão escolar, mas a tecnologia atual consegue oferecer respostas ágeis e simples.

Afinal, o pagamento da matrícula online pode ser feito por diversos meios, e o próprio sistema envia notificações automáticas referentes aos prazos e atrasos por e-mail e SMS para os clientes.

Maior controle para os clientes

O sistema de gestão escolar que garante o conforto dos clientes no processo de matrícula, também notifica o controle de entrada e saída de alunos. Essa segurança que a escola oferece, dos pais saberem onde se encontram seus filhos, pode ser um diferencial importante.

A plataforma digital também permite que os responsáveis tenham um controle sobre o desempenho dos estudantes e de suas turmas. O acesso ao sistema pode ser feito via desktop ou por meio de um aplicativo para celular, o que garante a facilidade para acompanhar a vida estudantil dos filhos em meio às atividades do dia a dia.

Como implementar a matrícula online?

Como vimos, o processo de matrícula online é uma das funcionalidades de um bom sistema de gestão escolar. Com esse programa, diversas atividades que integram a gestão de uma escola passam a ser feitas de maneira 100% digital: além da matrícula online, é possível acessar o controle da biblioteca, o portal de notícias e discussões, o controle do rendimento dos professores etc.

Isso significa que a implementação da matrícula online exige alguns cuidados na hora de fazer a escolha de um sistema de gestão escolar, como:

• avaliar se as funcionalidades oferecidas pelo programa estão alinhadas às necessidades de uma instituição de ensino como a sua;
• conferir os depoimentos de antigos clientes;
• certificar-se da transparência das informações divulgadas pela empresa.

A Escolaweb se destaca ao oferecer um programa de gestão escolar moderno e de simples manuseio, coberto por ferramentas inovadoras, como chat em tempo real, corretor de provas, aplicativo para celular e tantas outras. Implementar e gerenciar a matrícula online fica muito mais fácil com uma plataforma que ajuda gestores e clientes!

Tem interesse na nossa solução ou outras dúvidas sobre esse assunto? Então, entre em contato conosco e fale com um de nossos especialistas. Será um prazer ajudá-lo!