Dec 6, 2019
O período de matrícula e rematrícula é decisivo tanto para os pais de alunos quanto para as instituições de ensino. Afinal, é nesse momento que a escola apresenta os seus diferencias e pode captar novos estudantes. Uma das estratégias cada vez mais adotada nessa fase é a matrícula online.
A rotina corrida faz com que as pessoas prefiram soluções menos burocráticas, e no período de matrícula não é diferente. É por isso que as instituições de ensino que adotam os processos digitais, como a matrícula escolar, destacam-se no mercado. Justamente por simplificar a vida das pessoas.
Para conhecer melhor as vantagens da matrícula online, continue a leitura deste artigo! Reunimos tudo o que você precisa saber sobre o funcionamento dessa solução, suas vantagens e o que fazer para implementá-la na sua escola.
Todo o processo de rematrícula e matrícula online é feito por meio de um sistema de gestão escolar. Esse programa é o responsável por direcionar o cliente por todas as etapas do processo digital.
O seu uso simplifica a rotina administrativa da escola, já que reúne todas as informações necessárias para o período de matrícula. Além disso, conta te ajuda com funcionalidades que otimizam o trabalho dos funcionários.
Isso porque o sistema de gestão escolar automatiza as etapas de matrículas e rematrículas feitas na sede da instituição, desde o cadastro do aluno e a reunião de documentos até o momento do pagamento - que pode ser feito por diversos meios. Com o Escolaweb, por exemplo, até a taxa de inadimplência diminui. Isso porque conta com notificações de atraso e lembretes de vencimento da mensalidade.
O sistema ainda permite que o cliente dê início à matrícula do estudante em qualquer momento do dia e em qualquer horário. Por parte dos funcionários, ele exige apenas algumas ações, como conferir a procedência e a validação dos documentos.
As principais funcionalidades de um sistema de matrícula online
São várias as vantagens de implementar a matrícula online. Abaixo, entenda melhor por que automatizar essa fase pode ser importante para aumentar o número de alunos na escola.
A jornada de compra é o conjunto de etapas que o cliente percorre até finalmente adquirir um produto ou um serviço. Esse é um conceito extremamente útil na hora de pensar em como a matrícula online ajuda uma instituição de ensino a captar mais alunos.
Conforme as escolas começam a divulgar o período de matrículas, alguns meses antes do início do ano letivo, os pais também começam a se preocupar com a matrícula ou a rematrícula dos filhos. Não são raras as vezes em que os alunos mudam de escola por causa dos diferenciais oferecidos por instituições concorrentes.
Com o passar do tempo, cada vez mais pessoas começam a ligar para tirar dúvidas, pedir informações pelas redes sociais e frequentar a escola. Em meio a inúmeros contatos, é um fato que nem todos avançam na jornada de compra e estão prontos para realizar a matrícula.
No entanto, a opção de fazer a matrícula online pode ser o diferencial que faltava para o cliente. Com as facilidades que o meio oferece, o número de pessoas que chegam à última fase da jornada de compra aumenta.
As soluções que utilizam o meio digital para chegar aos clientes têm mais chances de serem bem-sucedidas. Isso acontece porque elas normalmente substituem os processos complexos que exigem tempo e a presença física das pessoas. É por isso que investir em um sistema de gestão, que é responsável pela matrícula online, faz parte da inovação.
Os sistemas de gestão escolar estão disponíveis 24 horas por dia e garantem o conforto e a satisfação de quem opta por realizar as matrículas pela internet. É um procedimento mais simples, rápido e que pode ser feito em casa. São vantagens alinhadas aos anseios mais atuais dos clientes, que exigem soluções criativas e que simplifiquem suas atividades diárias.
O sistema responsável pelo processo de matrícula ajuda a reduzir a inadimplência na escola. Esse é um dos grandes desafios da gestão escolar, mas a tecnologia consegue oferecer respostas ágeis e simples.
Afinal, o pagamento da matrícula online pode ser feito por diversos meios. Além disso, o próprio sistema envia notificações automáticas referentes aos prazos e atrasos por e-mail e SMS para os clientes.
O mesmo sistema de gestão escolar que garante o conforto dos clientes no processo de matrícula, também notifica o controle de entrada e saída de alunos. Essa segurança que a escola oferece, dos pais saberem onde se encontram seus filhos, pode ser um diferencial importante.
A plataforma digital também permite que os responsáveis tenham um controle maior sobre o desempenho dos estudantes e de suas turmas. O acesso ao sistema pode ser feito via desktop ou por meio de um aplicativo para celular, o que garante a facilidade para acompanhar a vida estudantil dos filhos em meio às atividades do dia a dia.
Por que as escolas devem adotar modelos de comunicação online?
Como vimos, o processo de matrícula online é uma das funcionalidades de um bom sistema de gestão escolar. Com ele, a maioria das atividades que integram a gestão de uma escola passam a ser feitas de maneira 100% digital. Além da matrícula online, é possível controlar a biblioteca, o portal de notícias e discussões, o rendimento dos professores, etc.
Mas isso também significa que a implementação da matrícula online exige alguns cuidados. Principalmente na hora de fazer a escolha de um sistema de gestão escolar. Entre esses cuidados, estão:
A Wakke, por exemplo, se destaca ao oferecer um programa de gestão escolar moderno e de simples manuseio. O Escolaweb conta com ferramentas inovadoras, como chat em tempo real, corretor de provas, aplicativo para celular e tantas outras. Com ele, implementar e gerenciar a matrícula online fica muito mais fácil!
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