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Aplicativo para escola: veja como pode facilitar a vida de todos6 min read

A agilidade na comunicação é uma das principais vantagens adquiridas com as ferramentas on-line. O aplicativo para escola é um dos ganhos que as instituições de ensino passaram a ter com esse avanço, trazendo vantagens aos gestores, professores, alunos e aos responsáveis.

Esse tipo de software permite que todos da comunidade escolar se mantenham conectados e troquem informações com a mesma facilidade das redes socais. É um sistema moderno, feito para as instituições que desejam modernizar sua gestão e se diferenciar no mercado de educação.

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Para saber como funciona essa ferramenta, suas vantagens para todos que estão envolvidos no fazer educacional e a importância no cenário atual, continue a leitura. Reunimos o que você precisa saber sobre os aplicativos escolares.

Como funciona um aplicativo para escola?

Antes de qualquer coisa, é importante saber que a função de um aplicativo de celular se resume a fornecer uma série de funcionalidades ao usuário, a partir de uma interface simples e intuitiva.

De maneira geral, a ideia é desburocratizar um processo que era lento e exigia uma quantidade de etapas, facilitando a resolução de problemas e garantindo o acesso em tempo real a informações importantes.

O aplicativo para escola funciona dessa maneira, fornecendo um leque de funcionalidades específicas que agilizam a rotina da direção da escola, dos professores, dos alunos e dos responsáveis. Ele concentra várias ações analógicas, como avisos, comunicações, programação de aula, acesso ao rendimento dos alunos, envio de notificações etc.

O ideal é que o aplicativo se mantenha integrado ao sistema de gestão utilizado pela escola. Ou seja, deve funcionar como um auxílio e ser acessível a todos da comunidade escolar. É dessa forma que a instituição garante a automatização de inúmeras funcionalidades e o acesso a vérios recursos, como a matrícula on-line e o pagamento de mensalidades.

Aplicativos para escola que não funcionam com base em um sistema de gestão apresentam funcionalidades limitadas e deixam a desejar tanto para a instituição quanto para os pais dos alunos.

Por que é importante ter um aplicativo para escola?

Esse investimento traz diversos benefícios para a comunidade escolar. Veja nossa lista abaixo!

Inserção da escola na modernidade digital

Os aplicativos para celular desburocratizaram uma série de serviços que demandavam muito tempo das pessoas. Hoje, já é possível fazer pagamentos, obter informações em tempo real, movimentar contas bancárias e comprar produtos por meio do celular. Nesse cenário, por que sua escola também não pode oferecer essas mesmas facilidades?

O aplicativo para celular permite que pais e alunos tenham acesso imediato a informações importantes da vida estudantil e se mantenham conectados com a escola. Tudo isso garante conforto para os responsáveis, que passam a ter o controle da rotina escolar de seus filhos na palma da mão.

Transparência com as informações

No meio digital, sua instituição de ensino pode oferecer todas as informações que os pais dos alunos precisam saber de uma maneira prática e didática. Os aplicativos para celular são extremamente intuitivos e garantem que os pais não fiquem no escuro sobre o desempenho e até a localização dos alunos.

Diferencial competitivo para a escola

A facilidade das redes sociais dentro do sistema de gestão da escola é um diferencial significativo para os pais. Alguns aplicativos integrados oferecem a possibilidade de o usuário realizar a matrícula 100% on-line. Isso pesa bastante na hora de escolher em qual escola os pequenos vão estudar, além de fidelizar os atuais alunos.

Organização e facilidade para a secretaria

A automatização dos documentos dentro do sistema de gestão escolar torna a rotina dos funcionários da secretaria muito mais produtiva. Com o acesso aos dados por meio do aplicativo, os colaboradores aceleram os processos de atendimento e evitam a perda de documentos importantes.

Como funciona o aplicativo da Escolaweb?

O sistema de gestão da Escolaweb está vinculado ao aplicativo para celular, disponível para download na Google Play e na App Store. O app se encaixa perfeitamente na rotina diária dos pais, fornecendo avisos importantes e notificações sobre os alunos, além de automatizar serviços da administração da escola. A seguir, veja os benefícios de acordo com cada componente da comunidade escolar.

Pais e responsáveis

Por meio do aplicativo da Escolaweb, os pais conseguem abrir um atendimento via chat, além de fazer o pagamento da mensalidade e taxas, matrícula, receber notificações de eventos, ter acesso ao histórico dos alunos, notas e cronograma de aulas.

Além disso, podem saber os horários de entrada e saída de cada um em tempo real. A portaria digital é um ótimo recurso para garantir a segurança dos alunos e o monitoramento dos pais.

Professores

Os educadores recebem imediatamente os resultados de simulados aplicados. Isso porque o sistema de gestão da Escolaweb lê os gabaritos e organiza as respostas. O corpo docente também centra no aplicativo as atividades de registro de aula e envio de tarefas, bem como materiais extras e avisos.

Alunos

Participam de um ambiente on-line interativo, totalmente seguro e controlado, em que podem compartilhar e receber informações da comunidade escolar. Eles também têm acesso a resumos do dia e assuntos abordados em sala de aula.

Gestores, coordenação e secretaria

O aplicativo da Escolaweb permite a assinatura eletrônica dos documentos. Isso significa que é possível enviar e receber documentos e contratos de forma digital, sem precisar que os responsáveis se desloquem até a escola.

Além do mais, a coordenação passa a obter relatórios sobre o desempenho das turmas na palma da mão, enquanto os gestores otimizam a organização financeira da escola.

O aplicativo para escola organiza os setores da instituição de ensino de uma maneira simples e descomplicada. Todos saem ganhando com o uso dessa ferramenta: a coordenação, o setor financeiro, os professores, os alunos e seus responsáveis. Portanto, não perca essa oportunidade de modernizar sua escola.

O aplicativo da EscolaWeb é supervisionado por um time de especialistas que está pronto para responder a suas dúvidas. Para conhecer na prática como sua escola pode tirar proveito de todas essas funcionalidades, agende agora mesmo o teste de nosso aplicativo. Estamos à disposição para tirar todas as dúvidas.