O segundo semestre letivo já começou e, com ele, a volta às aulas presenciais. Principalmente agora, depois de praticamente dois anos em casa, por conta da pandemia do coronavírus. Com o avanço da vacinação em todo o país, muitas escolas já retomaram o ensino 100% presencial.
Mesmo assim, manter o ensino híbrido é a melhor opção para a sua instituição. Só que, para isso, você deve levar em consideração o real sentido dele: usar a tecnologia para melhorar o aprendizado. É uma das tendências da educação, além de ser uma forma de se adaptar ao Novo Ensino Médio.
Então, para te ajudar a organizar o segundo semestre de 2021 e ainda se preparar para 2022, temos 4 dicas. Confira a seguir o que você não pode deixar de fazer no segundo semestre do ano.
Vamos lá!
Planejamento e revisão para o segundo semestre
O primeiro passo é revisar o planejamento que você criou no início do ano. Liste todas as pendências do primeiro semestre, organize os documentos da secretaria e atualize o Projeto Político Pedagógico (PPP), por exemplo.
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Também é a hora de preparar a documentação dos alunos que pediram transferência. Além disso, é o momento que você tem para solucionar os chamados não concluídos, fazer os ajustes necessários na grade dos professores e outros.
Aproveite para entrar em contato com os pais que estão inadimplentes ou com algum tipo de débito com a escola. Explique como a instituição lida com casos de inadimplência e negocie com cada um deles.
Inclusive, a taxa de inadimplência da sua instituição pode diminuir com o uso da tecnologia. No Escolaweb, por exemplo, existem recursos como o envio de notificações de cobrança automatizado que podem te ajudar nessa missão!
Revisão do fluxo de caixa
O segundo passo é a revisão do fluxo de caixa da escola. Essa etapa é muito importante e interfere diretamente no planejamento do próximo ano letivo.
Você deve conferir o lucro e os gastos da instituição. A partir disso, pode fazer um balanço para identificar como otimizar o uso do dinheiro. Além de economizar, isso te ajuda a planejar melhor os recursos financeiros e se preparar para investir em melhorias para a escola.
Se a sua escola ainda não possui um sistema de gestão escolar, é uma boa hora para contratar um. Hoje em dia, é uma ferramenta indispensável para otimizar a sua rotina, diminuindo os erros e a burocracia dos processos.
Mas não é só isso: o Escolaweb, por exemplo, te dá relatórios financeiros completos e detalhados, inclusive com projeções. Assim, fica muito mais fácil fazer essa revisão de gastos no segundo semestre e manter o seu fluxo de caixa saudável.
Avaliação do desempenho de alunos e funcionários no segundo semestre
Uma das atividades mais importantes para se fazer no segundo semestre é avaliar o desempenho dos alunos e dos seus próprios funcionários. Ou seja, é hora de conferir os resultados, feedbacks e criar estratégias para melhorar.
Depois de levantar essas informações, você vai ter um direcionamento do que fazer. Por exemplo, se a secretaria escolar está com muitas demandas em atraso ou não está sendo bem avaliada pelos pais, responsáveis e alunos, pode ser o momento de fazer um treinamento para a equipe.
Mas lembre-se de também ouvir os seus funcionários e procurar entender os dois lados. Vale a pena fazer uma reunião geral com a equipe da secretaria, administrativo e financeiro, para saber o que você pode melhorar internamente. E, ainda, se reunir com os professores, pedagogos, coordenadores e outros gestores, para entender o andamento das dinâmicas de ensino.
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Planejamento das campanhas de matrícula e rematrícula 2022
Outra coisa que você deve fazer no segundo semestre de 2021, de preferência no início dele, é começar a planejar as campanhas de matrícula e rematrícula para 2022. Como já falamos acima, é importante planejar o próximo ano letivo agora.
Além do planejamento financeiro e de pensar o PPP, é o momento que você tem para traçar estratégias para melhorar a captação e a retenção de alunos na sua escola, por exemplo. O que inclui as campanhas de marketing, recursos para ações internas e externas e outras.
Inclusive, você deve considerar uma verba para investir em uma boa campanha de marketing online e offline.
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Não se esqueça de pensar nos diferenciais que serão explorados no discurso de vendas. Você pode, por exemplo, oferecer aulas de reforço na própria instituição ou cursos extracurriculares.
Além disso, é preciso fazer um treinamento com seus funcionários e capacitá-los para o período de matrícula e rematrícula. Só assim, eles estarão prontos para sanar todas as possíveis dúvidas que os pais, responsáveis e os próprios alunos possam ter.
Então, agora que você já sabe o que deve fazer e como organizar o segundo semestre na sua instituição, chegou a hora de colocar tudo em prática.
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