Colégio e Curso Prosper

Colégio e Curso Prosper

Nem sempre contar com um sistema de gestão escolar é sinônimo de solução. Existem diversas opções, mas escolher uma que seja moderna e informatizada é o que garante uma posição competitiva entre os concorrentes. É aí que o Escolaweb se destaca: é um software especializado em gestão escolar e está sempre buscando aprimorar seu funcionamento.

Por essa razão, a ferramenta conta com uma série de módulos integrados, com o objetivo de ser uma verdadeira solução para a gestão acadêmica e contribuir com o desenvolvimento da escola. Informações de notas e faltas, por exemplo, podem caminhar lado a lado com dados financeiros e administrativos do aluno. Não é mais necessário acessar um sistema para cada departamento.

Com poucos cliques, é possível ter uma visão geral da situação do aluno, o que otimiza o trabalho do professor e da secretaria escolar. Muitas vezes, trocar uma ferramenta antiga e com poucos recursos por algo mais elaborado traz grandes resultados. Foi o que aconteceu no Colégio e Curso Prosper, que usa e aprova o Escolaweb desde 2016.

Para entender melhor, continue lendo abaixo e veja de que forma nosso software ajudou a solucionar os problemas na rotina escolar dessa instituição de ensino!

O Colégio e Curso Prosper

Em 2001, surgia o Prosper, um curso preparatório para o ingresso em instituições militares. O cursinho era formado por um grupo de professores que se empenharam para transformar a casa simples onde as aulas eram ministradas em algo maior.

A localização, na Ilha do Governador, no Rio de Janeiro, também facilitou o conhecimento junto ao público e impulsionou o crescimento do negócio. Afinal, o curso estava localizado em um bairro gigante, dividido em diversos outros menores.

As aprovações de alunos do Prosper na escola naval, no colégio militar e em outras instituições similares trouxeram um olhar muito diferenciado para o curso. Além disso, os estudantes daquela época tinham ótimo desempenho em concursos e isso os levou a pedir que a escola também oferecesse aulas para seus filhos.

A partir dessa demanda, foram abertas as primeiras turmas de ensino fundamental e médio, sempre com foco na preparação para os vestibulares da época. O crescimento continuou, até chegar à atual configuração: um prédio com 5 andares, 700 alunos, 2 unidades, ótima reputação e muito respeito na região.

Os problemas enfrentados

Embora criado em uma época na qual o acesso à internet ainda não era tão comum, a instituição sempre se manteve muito atenta à tecnologia. Em 2010, a escola se equipou com receptores de banda larga e decidiu abandonar o modelo antigo de gestão, no qual tudo era feito no papel.

Na época, a empresa que propôs a solução trouxe uma moderna ferramenta, em que os dados eram lançados em um pen drive. No entanto, esse sistema acadêmico ainda era bastante limitado: não havia acompanhamento online, nem aplicativos.

O professor lançava as notas em uma planilha de Excel e salvava o arquivo no pen drive. Além disso, havia a questão dos relatórios financeiros, do retorno dos bancos etc. Com o tempo, a ferramenta foi se tornando insuficiente para suprir às demandas de uma escola em constante crescimento.

Antes do Escolaweb, outros sistemas foram utilizados, mas todos sem sucesso. Alguns até tinham suporte online, mas parecia que faltava algo: eram ferramentas lentas, cuja conexão caía frequentemente e sem áreas para os professores lançarem ocorrências e outras informações relevantes.

A contratação do Escolaweb

Em 2016, a escola começou a procurar no Google por outras soluções tecnológicas. Dentre as opções, o Sistema Escolaweb chamou a atenção pela descrição de suas funcionalidades, o que levou o Prosper a fazer um teste gratuito: o software foi imediatamente aprovado!

No início, a ferramenta foi implementada apenas para a parte administrativa e financeira, mas entre 2017 e 2018, também passou a atender a parte pedagógica. A relação custo-benefício do Escolaweb foi um dos pontos que mais pesou na hora de escolher.

Os resultados podem ser observados por todos e os benefícios que a ferramenta proporciona são capazes de ajudar na captação de alunos da instituição. Por isso, trata-se de um investimento com grande retorno sobre o valor investido.

Os resultados alcançados

Além da direção da escola, o sistema Escolaweb já conquistou pais e alunos. As famílias recebem e-mails que relatam as ocorrências em sala de aula quase em tempo real, o controle de faltas dos alunos, os comunicados do calendário pedagógico, entre outras informações. Tudo isso é encarado de maneira muito positiva.

Por ser uma escola de bairro, a concorrência no entorno é grande. Entretanto, as demais vêm perdendo terreno justamente por conta desse acompanhamento, que representa um grande diferencial do Colégio e Curso Prosper.

Há escolas que ainda utilizam o diário azul, preenchido à mão. Não é incomum que os professores reconheçam como um sistema para lançamento desses dados otimizaria o trabalho. Nessa época de fim de ano, então, os benefícios são ainda maiores.

As notas são lançadas em tempo real e podem ser acompanhadas pelos alunos, o que auxilia no período de recuperação. Eles podem consultar o Portal do Aluno e já ficam cientes sobre quais matérias precisarão realizar uma prova final. Isso estreita o relacionamento entre a escola e a família.

Para completar, uma outra ferramenta testada e aprovada pela escola é o corretor de provas, que permite a correção de avaliações a partir da leitura automatizada do cartão de resposta. Assim, há uma economia de tempo na rotina dos professores.

A diretora financeira da instituição também é só elogios ao sistema. Em termos gerais, podemos dizer que a satisfação, como se pode ver, é geral: vai desde os pais dos alunos, até outros departamentos da escola.

“Foi um investimento muito positivo”, afirma o diretor geral. “Para nós, a tecnologia sempre foi muito importante. Por isso que a direção teve um cuidado muito grande em se manter atualizada, e o Escolaweb nos ajuda muito nisso”, conclui.

Como você viu, o Sistema Escolaweb é uma ótima solução para a gestão escolar. Então, não perca mais tempo: entre em contato conosco e agende uma demonstração!