Planejar o ano seguinte de uma instituição de ensino não é tarefa simples. Por isso, quanto mais cedo você começar a criar estratégias, vai conseguir ter resultados melhores. E o primeiro passo é planejar o financeiro da escola: ele vai te guiar em todas as outras coisas: manutenções, administração, marketing e outros.

Sabemos que os últimos tempos não têm sido ótimos, inclusive financeiramente falando. Mas temos algumas dicas para você recuperar o financeiro da escola em 2022.

• Organize o financeiro da escola

Antes de tudo, é importante que você organize o fluxo de caixa da instituição. Só assim vai começar o ano com o pé direito, sem o risco de ter prejuízos logo no início do ano. 

Para isso, você precisa colocar na ponta do lápis todos os gastos fixos e previsão de receita, por exemplo. Assim como saber o capital de giro da instituição. E, ainda, separar uma boa quantia para cobrir imprevistos.

Para os gastos fixos, por exemplo, você deve considerar água, aluguel, energia, pagamento de funcionários, internet, manutenção do espaço físico e outros.

A partir disso, você vai conseguir organizar o financeiro da escola para cumprir com os gastos e, também, estar pronto para imprevistos.

• Atenção com as taxas de inadimplência

A pandemia do coronavírus impactou negativamente muitos negócios e, com a Educação, não foi diferente. Inclusive, ela foi uma das áreas mais afetadas. Mas não podemos deixar de considerar que é um cenário mundial.

É importante ter empatia nos casos de inadimplência escolar. Pois os pais dos alunos também tiveram o orçamento familiar prejudicado.

Mas isso não significa que o financeiro da escola deve sair no prejuízo. Na verdade, ter empatia é mais sobre a abordagem e comunicação mais branda do que tudo. Até mesmo para fazer uma negociação. 

Ainda assim, antes de fazer a cobrança, estude como deve agir nesses casos. Existem algumas orientações sobre inadimplência escolar durante a pandemia do coronavírus. 

Com o sistema de gestão escolar Escolaweb, você tem o recurso de notificações de cobrança automáticas, que facilita o seu trabalho. Ele envia lembretes do vencimento da mensalidade e dos boletos vencidos. O que, por si só, diminui a taxa de inadimplência, mas também te permite fazer um atendimento personalizado com os casos que precisam.

• Tenha controle dos gastos e saiba a diferença entre eles

Para organizar o financeiro da escola, você precisa fazer o levantamento dos gastos e receitas que a sua instituição tem. Mas, além disso, é importante que você saiba a diferença entre cada um deles.

Entenda melhor:

• Existem os custos, que é o dinheiro usado para manter o que você oferece ao público. O salário dos funcionários e professores, manutenção do espaço físico e digital, internet e contas de luz e água, por exemplo. Também entra como custo o investimento em tecnologias, como computadores para secretaria, sistema de gestão escolar e outros.
• Já as despesas são os gastos que você tem para vender o serviço e gerar receita para a instituição. Por exemplo, campanhas de matrícula e rematrícula, investimentos em marketing e propaganda.
• Ainda existem as perdas, que são os gastos imprevistos para consertar lâmpadas, ar-condicionado ou fazer reparos de última hora.

Os relatórios financeiros também te ajudam nisso. Eles são importantes para que você tenha uma projeção financeira para o próximo ano. E o sistema Escolaweb consegue facilitar ainda mais para você. Nele, você tem relatórios automatizados e consegue ter uma projeção anual do financeiro da escola.

• Inclua as campanhas de matrícula e rematrícula no planejamento financeiro da escola

As campanhas de matrícula e rematrícula precisam ser pensadas com antecedência e devem ser incluídas no planejamento financeiro. 

É importante que você pense em diferenciais para o discurso de venda. Por exemplo, oferecer a matrícula online, vantajosa para todos os lados. É uma forma de otimizar os processos na sua instituição e, ainda, oferecer comodidade aos pais. A própria documentação necessária pode ser enviada de forma digital, ou seja, é muito mais prático.

Assim, você gasta menos tempo e pode focar sua atenção em um atendimento humanizado e personalizado.

• Inove para aumentar a receita da sua escola

Você pode e deve investir em diferenciais para aumentar o lucro da sua instituição. Até mesmo para recuperar os prejuízos que a pandemia do coronavírus causou.

A primeira forma é vender seus próprios uniformes e produtos personalizados, sem depender de estabelecimentos parceiros. Para isso, você deve ter uma loja virtual própria. A Wakke Store, por exemplo, é um e-commerce sem mensalidade e muito fácil de mexer. Isso significa que, em poucos minutos, você terá um site com a sua própria vitrine, sem comprometer o cartão de crédito ou ter que pagar boleto todos os meses.

A segunda forma é ampliar os seus serviços oferecendo cursos extracurriculares e aulas de reforço na própria escola. Inclusive, você pode transmiti-las pela Wakke Class, com o mesmo engajamento e interatividade das aulas presenciais. Ah! E você também pode vendê-las sua loja Wakke Store, oferecendo certificado e tudo!

Além de dar mais lucro para o financeiro da escola, os pais se sentem mais seguros com a instituição. Pois reforça que a sua escola é realmente completa, profissional e diferenciada. Ou seja, os pais entendem que ela é a melhor escolha para educar os seus filhos.

Esse suporte e acompanhamento diferenciado, que é tendência de Educação, também gera o famoso marketing boca a boca. Ou seja, os pais e os próprios alunos indicam para outras pessoas e, consequentemente, atrai mais alunos para a sua escola.

Agora que você já tem os principais passos para organizar e recuperar o financeiro da escola em 2022, chegou a hora de colocar as estratégias em ação. E lembre-se sempre que usar a tecnologia para otimizar a gestão escolar e melhorar o seu ensino é essencial. A Wakke tem soluções pensadas especialmente para a educação, o que pode facilitar ainda mais a inovação na sua instituição.