Por que o gestor escolar deve ter um sistema de gestão escolar como aliado?3 min read

Todo gestor escolar tem seu dia repleto de responsabilidades. Ele precisa ter sob controle os setores financeiro, acadêmico administrativo e também o pedagógico. Se o gestor não tiver um sistema de gestão escolar de qualidade eficiente, certamente perderá tempo com a burocracia que envolve a rotina escolar, sem conseguir dar a devida atenção à área mais importante de qualquer instituição de ensino: a pedagógica.

Saiba quais são as funções que um sistema de gestão escolar de ponta possui para ajudá-lo a driblar a burocracia que tanto toma seu tempo útil:

Secretaria

Através desse módulo, você terá todas as informações referentes à documentação dos alunos, podendo acessar o histórico escolar deles, emitir documentos, organizar as turmas, efetuar a rematrícula com máxima eficiência, permitir que sejam feitas a matrícula e a rematrícula em poucos minutos, dentre outras utilidades.

Financeiro

Permite que você emita boletos para todos os bancos, consulte o seu balanço diário, mensal e anual, podendo estabelecer uma comparação entre entradas e saídas, envie por SMS cobrança aos responsáveis que estejam inadimplentes, envie boletos por e-mail, faça o planejamento anual de sua instituição, por meio de gráficos e relatórios e administre as despesas previstas e concluídas.

Acadêmico

No módulo acadêmico, você pode emitir os boletins escolares, consultar planilhas de resultados de todas as disciplinas escolares das turmas, obter o cálculo da média dos alunos, e assim atuar prontamente quando os alunos apresentarem baixo desempenho, consultar o ranking de notas dos alunos, entre outras facilidades.

Portais

Por intermédio dos portais, os alunos e responsáveis podem solicitar documentos, como o histórico, declarações ou a carteirinha de estudante, podem inscrever-se em eventos escolares e visualizar os recados da instituição. Os responsáveis também podem imprimir boletos, atualizados, caso haja atraso no pagamento.

Portaria

No módulo da portaria, haverá o controle total de quem entra ou sai da escola. Dessa forma, pessoas que não são alunos terão seu documento e sua foto disponibilizada para a secretaria, e os pais ou responsáveis saberão se os alunos estão na escola, a que horas entraram e quando saíram.

Biblioteca

Esse módulo faz todo o gerenciamento do arquivo de livros da escola. Dessa forma, sabe-se quais e quantos exemplares a escola disponibiliza, de quais autores, temas e tipos de mídia; quais estão emprestados, quais estão com a entrega em atraso, e providencia um gerenciamento da cobrança de multa por atraso, se for o caso, com o cálculo atualizado.

Almoxarifado

Por meio do almoxarifado, você gestor terá o controle total de todos os materiais que a escola utiliza, portanto saberá tudo o que você possui em estoque, podendo abastecer a escola com antecedência, evitando imprevistos ou gastos desnecessários.

Além de todos esses benefícios, um sistema de excelência possui outros recursos, como a possibilidade de se fazer matrícula online, controle de e-mail, de forma que a escola possa ter uma lista de destinatários e possa enviar e-mails de forma personalizada, e até um corretor de provas, para agilizar a correção por meio de gabaritos.

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