Quando se fala em retorno sobre investimento (ROI), significa identificar, por meio de cálculos, se um determinado valor voltará para a empresa após sua aplicação, seja em forma de benefícios, seja como retorno financeiro. Portanto, é uma métrica utilizada para medir a eficiência da ação.

Para utilizá-la da maneira correta, é preciso entender como fazer esse cálculo e o que deve ser levado em consideração para isso. Afinal, o uso dessa métrica traz diversos benefícios para a gestão escolar, que pode utilizá-la como base para diversas ações importantes.

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A seguir, vamos demonstrar como esse cálculo é feito e quais são os seus principais benefícios, e demonstraremos algumas dicas para aumentar o ROI na sua escola. Acompanhe a leitura!

Como calcular o retorno sobre investimento?

Uma das maneiras utilizadas para calcular o retorno sobre o investimento é diminuir o ganho final pelo investimento inicial. O resultado deve ser dividido pelo investimento inicial. Para ter o valor percentual, multiplique esse resultado por 100. Dessa forma, a fórmula do ROI é a seguinte:

• ROI = [(Ganho final – Investimento inicial) / Investimento inicial] x 100

Para fazer o cálculo, é preciso considerar os valores referentes às receitas, ou seja, qual é o ganho final. Já para o valor referente ao investimento inicial, deve ser considerado todos os custos envolvidos para o investimento.

Por exemplo, suponha que sua escola resolva fazer um investimento para a contratação de um serviço que atrairá mais alunos para a instituição. Para isso, é investido R$ 10.000,00 e obtém-se o retorno de R$ 60.000,00. Nesse cenário, temos que:

ROI = [(60.000,00 – 10.000,00) / 10.000,00] x 100

ROI = 500% sobre o valor investido.

Isso significa, que para cada R$ 1,00 investido, houve o retorno de R$ 5,00. A consideração final sobre a eficiência desse investimento dependerá da estratégia definida pela instituição.

Quais são os benefícios em realizar esse cálculo?

Quando a escola resolve adotar a prática de calcular o ROI para os seus investimentos, obtém diversos benefícios. Veja alguns deles, a seguir.

Possibilidade de mensurar os resultados financeiros

Ao fazer o cálculo sobre o ROI, a escola tem a oportunidade de mensurar os resultados financeiros. Ou seja, é possível avaliar de maneira mais clara quanto exatamente custa aquele investimento e se o valor retornado é satisfatório.

Apoio para a tomada de decisão

Outro benefício de utilizar a métrica é aproveitar a informação como auxílio para a tomada de decisões estratégicas. Ao mensurar o retorno sobre o investimento, é possível determinar, com mais segurança, a viabilidade de novos projetos ou se é melhor aguardar um período antes de tomar uma decisão.

Medição da eficiência organizacional

O ROI é uma ferramenta de gestão estratégica — isso quer dizer que é preciso utilizá-la com certa frequência para que ela possa ser eficiente. Por exemplo, suponha que a escola faça um investimento constante em determinado serviço.

O ideal é sempre fazer o acompanhamento da métrica sobre ele. Dessa forma, caso perceba que o retorno está com valores reduzidos, pode definir ações para garantir maior eficiência sobre esse investimento.

O que fazer para aumentar o ROI?

Quando fazemos um investimento, é natural esperar que o retorno seja sempre positivo. No entanto, é possível contribuir ainda mais para que esse resultado seja satisfatório. Uma forma de fazer isso é investir em ações que têm o objetivo de proporcionar mais benefícios para a instituição.

Invista em marketing

O marketing é essencial em qualquer ramo de negócio — e na escola não é diferente. Por exemplo, suponha que ela resolva investir em um auditório para que, no final do ano ou em datas comemorativas, não precise alugar um espaço para a apresentação dos alunos.

Para garantir o retorno sobre esse investimento, a instituição deve investir em ações de marketing para divulgar a benfeitoria na escola, tanto para atrair quanto para evitar a eventual saída de atuais estudantes. Portanto, ao aumentar a receita sobre a quantidade de alunos, aumentará o ROI sobre esse investimento.

Profissionalize a empresa

Uma das formas de aumentar o ROI é investir em serviços de qualidade. Para isso, é fundamental profissionalizar a escola, garantindo que os funcionários sejam treinados para as suas atividades. Dessa forma, elas serão desempenhadas com mais eficiência. Uma maneira de contribuir com isso é investir em treinamentos.

Invista em tecnologia

Outro fator que contribui para o aumento do ROI é investir em tecnologia. Seu uso proporciona uma série de benefícios, pois permite que seus processos sejam mais ágeis e eficientes. Assim, além de modernizar os equipamentos, a escola deve apostar na modernização de seus procedimentos.

Dessa forma, com o uso de um software de gestão, é possível acompanhar a movimentação financeira da instituição. Além disso também é possível analisar suas principais métricas — entre elas, o ROI. Essas informações são essenciais para auxiliar na tomada de decisões estratégicas.

Diversos processos burocráticos da secretaria ganham mais agilidade com o uso de ferramentas que facilitam as tarefas. Por exemplo o processo de matrícula digital, em que o contrato é disponibilizado online para a assinatura dos pais.

A utilização do software também contribui para melhorar todo o serviço prestado pela escola. Pois alunos, professores e pais têm acesso ao sistema, que contém diversas funcionalidades para facilitar a vida do estudante e a comunicação entre a família e a instituição.

Por exemplo, os alunos têm acesso a um aplicativo em que é possível acompanhar tarefas, datas de provas, boletim escolar e diversas informações importantes. Já os pais podem acompanhar a evolução escolar de seus filhos pelo aplicativo, inclusive o horário em que eles chegaram ou saíram da escola.

Todas essas funcionalidades e facilidades proporcionadas pela utilização de um software escolar contribui para o aumento do ROI na instituição. Isto porque, ao investir em tecnologia, ela demonstra ao mercado a sua preocupação em prestar um serviço de extrema qualidade.

Conclusão

Acompanhar o retorno sobre investimento é essencial em uma escola! Uma vez que essa é uma métrica que auxilia na tomada de decisões estratégicas. Para isso, é importante que a instituição conte com um sistema especializado em gestão escolar, que ajudará a otimizar ainda mais os resultados.

Agora que você já sabe a importância de um sistema de gestão escolar para aumentar o ROI, entre em contato com a Escolaweb e agende uma demonstração!