Um novo ano letivo está começando e este é o momento em que os gestores escolares devem reunir suas equipes para construírem, juntos, um planejamento escolar eficiente. O grande desafio é determinar quais são as ações necessárias para o sucesso.

Tem se falado muito sobre planejamento colaborativo no meio escolar. Mas, afinal, do que se trata isso? Esse é o tipo de plano que envolve toda a comunidade: pais, alunos, professores, coordenadores e gestores. Ou seja, o foco não é pura e simplesmente o planejamento estratégico em busca de retornos financeiros para o negócio.

Apesar de ser um grande desafio para quem está à frente de uma unidade de ensino, entender as necessidades de cada pessoa envolvida no processo de aprendizagem pode trazer resultados positivos ao longo dos meses.

Por isso, antes de colocar em prática algumas mudanças, é preciso definir como será feita a organização do ano letivo e quem fará parte dela. A seguir, mostraremos algumas atitudes para conseguir fazer um planejamento escolar eficiente para 2017. Confira.

Envolva toda a comunidade escolar

O primeiro passo é ouvir o que todos os profissionais envolvidos no desenvolvimento da educação e do ambiente de aprendizagem têm a dizer. Só eles poderão fornecer relatos reais sobre o dia a dia com os alunos.

A participação deve ser ativa tanto na elaboração do planejamento escolar quanto no acompanhamento e na mensuração de resultados. São essas pessoas que poderão fornecer a você, gestor, um panorama para futuras tomadas de decisão.

Outro ponto importante para o envolvimento da comunidade é a prática. Quando uma mudança é elaborada, é preciso entender também como ela vai ser aplicada. Um exemplo pode ser a inclusão de um novo software de gestão escolar. Não dispense algumas semanas de adaptação e treinamento para que todos se acostumem à novidade.

Faça análises e proponha melhorias para o planejamento escolar

Uma análise detalhada de todos os setores da escola proporciona uma visão ampla das deficiências. Relatórios gerenciais podem servir de base para esse diagnóstico, já que eles apresentam informações concretas a respeito da evolução das atividades.

Entenda, por exemplo, quais foram as disciplinas nas quais a maioria dos estudantes teve dificuldade e melhore esse cenário, oferecendo aulas de reforço, ajustando o formato de avaliação ou buscando ajuda de especialistas da área.

Em outra situação, imagine que a sua escola teve um aumento inexplicável na conta de água. Além de representar elevação dos custos da empresa, o desperdício é uma agressão explícita ao meio ambiente.

Portanto, pode ser um bom momento de implantar um programa que incentive os funcionários a usarem a água de forma mais consciente. Aliás, por que não estender essa ação aos alunos? É uma ótima maneira de envolver toda a comunidade escolar.

Mas as respostas não estão apenas nos relatórios. É preciso também analisar ocorrências, como os casos de bullying e de agressões. Assim, será possível determinar quais estratégias podem ser empregadas.

Organize seu planejamento escolar eficiente

Depois de reunir a comunidade escolar, fazer as análises e prever as melhorias necessárias, é hora de anotar tudo o que foi pensado. Um planejamento escolar eficiente deve ter todas as ideias, prazos, metas e responsáveis organizados para que todos entendam seus papéis nas atividades.

Comece elencando todos os itens que compõem o seu plano, como nos exemplos abaixo:

1. Calendário escolar

A Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional diz que todas as instituições de ensino são obrigadas a cumprir, no mínimo, 800 horas e 200 dias letivos. Portanto, é fundamental para o planejamento escolar saber quantos dias o ano letivo terá e quais serão as datas de feriados e de recessos.

2. Currículo escolar

Com as mudanças curriculares apontadas pela nova legislação no ano passado, muitos gestores escolares estão correndo contra o tempo para fazer as adequações necessárias. É preciso planejar o currículo escolar antecipadamente e definir quais serão os conteúdos oferecidos ao longo do ano.

3. Quadro de horários

O currículo escolar também ajuda a determinar o quadro de horários, já que cada disciplina tem uma carga horária mínima obrigatória. A partir disso, é possível organizar com os professores quais serão os períodos de cada atividade.

4. Métodos de ensino e avaliação

Como os alunos serão avaliados? Está na hora de mudar a forma como os professores ensinam? Esses questionamentos devem ser feitos a partir das análises que falamos antes. Entender o sistema de ensino que está rendendo bons resultados na escola concorrente, por exemplo, pode ser um começo.

5. Inclua programas e projetos no planejamento escolar

Descreva quais serão os programas e projetos oferecidos pela escola neste ano. Seja um programa de aulas extras, uma feira de profissões, o incentivo para uso consciente da água ou atividades extraclasse que auxiliem no aprendizado dos alunos.

Delegue responsabilidades

Quando falamos em reunir a comunidade escolar, isso também significa delegar tarefas, ou seja, ter uma administração mais descentralizada. Portanto, cada uma das ações previstas no planejamento escolar deve “ganhar” um responsável.

Inclusive, muitas escolas estão adotando a figura do supervisor escolar, que pode atuar como um braço direito do gestor. Além de contribuir significativamente na concepção dos projetos, essa pessoa deve assumir o papel de coordenação e monitoramento de todas as atividades fixadas na programação.

Implemente novas tecnologias no planejamento escolar

Outro ponto importante para um planejamento escolar eficiente é a implantação de novas tecnologias. Todo ano novas ferramentas são criadas para facilitar a execução das tarefas mais burocráticas e simplificar a mensuração de dados.

Então, considere começar a usar software de gestão escolar para que você possa ter mais tempo para se dedicar às atividades que fazem parte do escopo do seu negócio, que envolvem oferecer uma educação de qualidade.

Faça reuniões para feedback

Por último, nossa indicação é que você faça reuniões para receber feedback. Nesses encontros, que podem ser bimestrais ou trimestrais, os professores, coordenadores, representantes de alunos e dos funcionários poderão explicar como está o desenvolvimento das metas traçadas no início do ano letivo.

Podemos concluir que não existem regras nem segredos para o desenvolvimento de um planejamento escolar eficiente. Mas se a sua escola conseguir aplicar os seis pontos elencados neste artigo, será possível atingir resultados mais significativos em cada um dos setores envolvidos e também na instituição de ensino como um todo.

Agora que você entendeu como montar um planejamento escolar eficiente para a sua escola, curta nossa página no Facebook e fique por dentro de outras dicas que vão te ajudar a fazer uma boa gestão.