A educação infantil é uma etapa muito importante da aprendizagem de qualquer pessoa. Uma escola dedicada ao ensino infantil precisa gerir com cuidado as práticas pedagógicas. Mas também as etapas administrativas. Por isso, ter um sistema de gestão escolar é tão importante para a sua escola.

Sem dúvida, quando o assunto é administração escolar, devemos sempre pensar em melhorias. Pensando nisso, escolher um bom software é essencial para a escola funcionar como um todo. Ele consegue dar uma visão geral de todos os setores e otimizar a gestão escolar. Afinal, se a gestão caminha bem, a comunidade escolar inteira também caminha!

Por isso, alguns pontos devem ser priorizados na hora de escolher um sistema de gestão escolar e é sobre isso que falamos neste post. Siga com a gente!

Um sistema de gestão escolar para educação infantil ajuda?

A educação infantil é uma fase muito importante para a alfabetização. É nesse período que as crianças se desenvolvem em vários aspectos. O cuidado nessa fase deve ser completo, pois causa impacto em todas as outras fases. Por essa razão, é fundamental manter os esforços pedagógicos voltados para as crianças.

Melhorias na gestão do tempo

Um sistema de gestão escolar como o Escolaweb, que concentra todas as etapas administrativas em um único lugar, ajuda a melhorar todos os processos. Isso porque permite que você tenha um fluxo de informações integrado e organizado.

Ou seja, concentrando os esforços da gestão em um único lugar, o seu tempo é otimizado. Assim, consegue dedicar ainda mais a atenção da equipe à parte pedagógica.

O que devo observar na hora da escolha?

Na hora de escolher um sistema de gestão escolar, pense como se ele fosse parte da equipe gestora. A primeira coisa que você deve ficar de olho é no funcionamento.

De uma forma geral, ele deve ser descomplicado e não pode trazer dores de cabeça para a sua rotina. Ou seja, precisa ser fácil de mexer, intuitivo e trazer simplicidade em lidar com suas funções.

Base de dados comum no sistema de gestão escolar

Com uma base de dados comum e com a possibilidade de configurar perfis com acesso em tempo real ao sistema, um software de gestão pode proporcionar acesso a determinadas informações aos profissionais que lidam com a educação assim como aos pais. Por exemplo, a funcionalidade “notas” pode ser de interesse tanto para responsáveis como para professores.

Já os pais precisam saber do rendimento dos filhos ou ter acesso aos boletos, e o software deve facilitar isso também. Seria ótimo se professores, pais e gestores tivessem contato direto com informações pertinentes, não é mesmo? Pois então procure saber como funciona o acesso aos dados do sistema de gestão que você pretende adquirir.

Mobilidade para a vida dos pais

Os pais de crianças que estão na educação infantil têm uma rotina muito atribulada para dar conta do dia a dia. Muitas vezes, o deslocamento para ir até a escola apenas para buscar determinadas informações acaba sendo inviável. Por isso, ter um software que proporcione acesso por meio da internet facilita a vida de pais e demais responsáveis.

Promoção da comunicação e interação com o sistema de gestão escolar

A comunicação faz parte da educação. Uma comunidade escolar que se comunica bem tem menos problemas e relacionamentos interpessoais mais saudáveis. Aumentar a satisfação dos pais com a educação das crianças também se deve a uma boa interação.

Um sistema de gestão proporciona aos pais o acesso a boletins, aos rendimentos, e também permite monitorar demais informações relativas às crianças. Isso faz parte da interação proporcionada por um software. Sem falar de toda a comunicação que a gestão consegue movimentar.

Informações sobre os estudantes

As pessoas mais importantes de uma escola de educação infantil são as crianças. Então nada mais óbvio que observar como um sistema de gestão escolar traz as informações sobre os estudantes. Elas precisam ser completas e acessadas a qualquer momento.

Segurança: controle de entradas e saídas

Se tem uma coisa que é preocupante para os pais é a segurança dos filhos. Um sistema de gestão escolar pode proporcionar um controle de entrada e saída de pessoas dentro de uma escola. Aliás, um software pode ir muito além: com a ajuda de uma aplicativo, é possível enviar notificações para os pais sobre a entrada e a saída de seus filhos na escola. Essencial, não acha?

Otimização dos processos financeiros

As rotinas de gerenciamento financeiro são delicadas. Isso porque é necessário experiência para lidar com as tarefas do dia a dia e, acima de tudo, controle. As movimentações são necessárias e, certamente, elas são muitas. Por essa razão, aposte também em um software de gestão que tenha um bom gerenciador financeiro.

Controle de matrículas com o sistema de gestão escolar

É necessário que esse mesmo sistema também tenha funções referentes a matrículas, ou seja, deve permitir que as rematrículas sejam realizadas de uma maneira fácil e bem resolvida. O ideal é que os próprios pais possam fazer as rematrículas do filhos e a que a escola tenha controle sobre isso.

Emissão de relatórios completos para boas decisões

Os relatórios são essenciais em uma instituição de ensino, pois eles possibilitam uma análise dos resultados de determinadas situações, ocasionando decisões bem tomadas pela gestão. Por isso, fique atento a sistemas que proporcionem bons relatórios, assim você pode trabalhar para o crescimento pedagógico e institucional de sua escola infantil.

Suporte eficiente

Você está com problemas em relação ao sistema de gestão e não consegue resolver pelo suporte? Essa é uma situação pela qual ninguém deve passar. Afinal, com tantos afazeres na escola, ter uma preocupação a mais não vale a pena. Opte por um software que ofereça o suporte necessário e que contribua de forma eficiente para que o sistema opere com toda a sua capacidade.

Quem ganha com essa opção?

Quem ganha com a implantação de um sistema de gestão escolar na educação infantil é a aprendizagem das crianças que estão sob a responsabilidade da escola. Quando o sistema estiver operando você pode perceber que muitas das atividades administrativas e algumas das pedagógicas podem ser facilitadas.

Saiba que um sistema de gestão escolar para educação infantil traz, acima de tudo, tranquilidade para a sua gestão. Um sistema como o do Escolaweb é capaz de contribuir em várias etapas da organização de uma escola, proporcionando melhor fluxo de informações, mais satisfação para pais, responsáveis, professores e funcionários.

Conheça as vantagens de um software de gestão escolar para educação infantil, entre em contato com o Escolaweb. Teremos muita satisfação em explicar!