Chegou a hora de planejar a campanha de rematrícula e matrícula escolar e, principalmente após a pandemia do novo coronavírus, os processos digitais se tornaram necessidade. Por isso, adotar um sistema online para fazer rematrícula e matrícula 2022 é a melhor forma de se destacar no mercado.

Com uma escola digital você atende aos mais diversos públicos e melhora o desempenho da sua instituição. É a melhor saída para manter a segurança dos pais, alunos e funcionários da escola. Além de toda a comodidade, ainda é sinônimo de praticidade e agilidade para fechar os contratos.

Mesmo para quem ainda precise ir à instituição presencialmente, a automatização dos processos é vantagem: a gestão otimizada permite que os funcionários se dediquem aos atendimentos presenciais com tranquilidade. Além disso, evita as longas filas de espera.

Neste artigo, temos 5 passos para te ajudar a fazer as rematrículas e matrículas 2022 de forma muito mais eficaz. Confira:

1. Planejamento

Antes de tudo, você deve ter um planejamento escolar para o ano seguinte. O que inclui a previsão de gastos, receitas, investimentos, estratégias de captação e retenção de alunos, reajuste na mensalidade, metas e outros pontos.

2. Alunos inadimplentes

Separe um tempo específico para entrar em contato e negociar com os pais de alunos inadimplentes, pensando na melhor alternativa para a escola e para os pais.

É importante lembrar que você precisa esperar o período de matrícula e rematrícula para definir a relação escolar com o aluno. Já que é ilegal afastá-lo da escola durante o ano letivo.

3. Antecipação de rematrícula e matrícula 2022

Uma forma muito boa de reter os alunos na instituição é apostar na antecipação da matrícula. Aqui você pode pensar em condições especiais para os pais que anteciparem as matrículas e rematrículas, por exemplo.

É vantagem para os pais e para a escola, uma vez que resolve questões burocráticas antes mesmo do período de férias escolares.

4. Invista em uma campanha de rematrícula

Analise o cenário atual da sua instituição e invista o quanto antes em uma campanha para o período de rematrícula.

Isso funciona como um lembrete aos pais e é um estímulo para que eles façam a matrícula antecipada.

Somando a campanha ao uso de um sistema online, você tem como resultado um processo mais ágil, além de uma boa redução de custos. Isso garante a satisfação dos pais e evita a correria comum do início do ano nas escolas.

5. Torne os processos 100% digitais

Com o sistema Escolaweb você tem tudo o que precisa em um único lugar e automatiza diversas atividades.

A matrícula online, por exemplo, é uma excelente saída. Com ela, os pais têm a comodidade de fazer a rematrícula e matrícula 2022 de casa e em poucos passos, enviando todos os documentos necessários pelo Portal do Aluno ou pelo aplicativo.

Além disso, você pode usar a assinatura eletrônica para simplificar ainda mais a formalização do contrato. Ou seja, significa menos burocracia para fechar negócio, mais facilidade e segurança para os pais, alunos e funcionários, e ainda economiza recursos da escola. E você pode explorar isso como o diferencial da sua instituição.

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Os processos digitais já estão presentes no nosso dia a dia e são uma tendência cada vez mais forte. Automatizar os processos e reduzir os custos são as maiores vantagens de ter um sistema totalmente digital.

Essa é uma das principais demandas do mercado, visto que as pessoas buscam soluções cada vez mais rápidas, menos burocráticas e mais eficientes.

É importante lembrar que, ao contrário do que muitos pensam, tornar o processo de matrícula totalmente digital não é deixar de lado os processos mecânicos. Mas, sim, reduzir o desperdício de tempo com atividades que podem ser automatizadas.

Se você ainda tem dúvidas sobre como tornar a sua escola digital ou quer entender mais sobre como funciona a automatização do sistema de gestão escolar, agende uma consultoria personalizada gratuita e descubra qual a melhor solução tecnológica para a sua escola!