A volta às aulas 2023 se aproxima e está na hora de fazer uma revisão geral das metas, objetivos e metodologias que serão utilizadas ao longo deste ano letivo. Bem como preparar a estrutura da instituição para a recepção dos alunos.

Provavelmente, você começou esse processo de planejamento no final do ano passado. Mas, fato é que continuar essa organização no início do ano pode ser bem mais leve e produtiva. Afinal, a correria e a pressão das demandas de fim de ano podem acabar atrapalhando a enxergar as melhores ações para cumprir os objetivos administrativos e educacionais.

Use esse tempo até a volta oficial às aulas 2023 para revisar com atenção o que foi planejado. Com certeza, isso vai trazer novas ideias e alternativas, deixando suas ações ainda mais assertivas. Pensando nisso, preparamos este conteúdo para te ajudar no processo.

Confira a seguir 7 resoluções para cumprir na sua instituição antes da volta às aulas 2023.

• Últimos ajustes no planejamento escolar
• Check-up na estrutura física da instituição
• Revisão do estoque e compras
• Resolução de pendências burocráticas
• Divulgação do calendário acadêmico
• Reunião com colaboradores
• Orientação pedagógica aos professores

Últimos ajustes no planejamento escolar para a volta às aulas 2023

O planejamento escolar deve ser feito com calma e considerando diversos aspectos: financeiro, tecnológico, porte da instituição, comunidade em que está inserida, entre outros.

É importante que, para criar esse documento, você escute todos os funcionários – principalmente professores -, pais e alunos. Além disso, que esteja atento às tendências educacionais para incorporá-las na sua instituição.

Após fazer esse levantamento, você vai definir as ações a serem tomadas ao longo do ano, o que engloba assuntos pedagógicos, inclusão de tecnologia em sala de aula, atividades a serem realizadas, campanhas educacionais e outros.

Você deve ter feito esse planejamento ainda em 2022, mas sempre é bom dar uma revisada. E esse é o momento ideal para isso! Antes da volta às aulas 2023, confira se as metas, objetivos e orientações estão alinhadas às expectativas da escola. Revise as metodologias, os direcionamentos, as ferramentas a serem utilizadas e o Projeto Político-Pedagógico da instituição.

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Check-up na estrutura física da instituição

Durante o recesso escolar, é comum que as instituições de ensino aproveitem para fazer pequenas reformas e pinturas, por exemplo. Mas, muitas vezes, alguns detalhes simples de serem resolvidos acabam passando despercebidos.

Essa é a hora de fazer aquele check-up geral nas salas de aula, verificar se os ventiladores/ares-condicionados e tomadas estão funcionando corretamente, se há lâmpadas queimadas e se os espaços comuns – como biblioteca, pátio, quadra e refeitório – precisam de reparos.

Também é importante verificar a estrutura da secretaria, coordenação e outros ambientes internos, bem como o funcionamento de equipamentos eletrônicos.

Caso seja necessário fazer algum reparo, providencie quanto antes, para que, na volta às aulas, a escola esteja com a infraestrutura pronta e adequada para receber os alunos.

Revisão do estoque e compras para a volta às aulas 2023

Às vezes, com a correria do fim de ano, o controle de estoque e almoxarifado fica em segundo plano. Por isso, no início do ano letivo, é importante que você faça uma revisão de produtos de limpeza, materiais de apoio e mantimentos, por exemplo.

Verifique os materiais que podem ser aproveitados, o que precisa ser descartado, o que precisa de reposição, etc. Feito isso, entre em contato com os fornecedores da instituição para efetuar o pedido do que for necessário.

Se você quiser mais dicas sobre o assunto, inclusive, falamos especificamente sobre como fazer a gestão de estoque na instituição neste artigo aqui, vale a pena a leitura.

Ah! E esse também é o momento de analisar os gastos do ano anterior e, a partir daí, criar estratégias para deixar a gestão de compras mais eficiente.

Resolver pendências burocráticas

Com certeza, você iniciou esse passo no final do ano passado. Porém, há grandes chances de ter focado em pendências financeiras e de secretaria com os pais e alunos. Agora, é hora de dar atenção ao que ficou pendente entre a instituição, fornecedores e outros parceiros.

Revise contratos, veja o que será renovado e o que você pretende mudar. Pode ser o momento ideal para você trocar o sistema de gestão escolar antes da volta às aulas 2023, por exemplo. Aproveite, também, para atualizar documentações e declarações padrão da instituição.

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Sistema de gestão escolar: como fazer a escolha certa →

Divulgação do calendário acadêmico de volta às aulas 2023

Após fazer a revisão dos pontos anteriores, você não pode deixar de comunicar o seu calendário acadêmico aos pais e alunos. Mesmo que você tenha informado as datas mais importantes no ato da matrícula/rematrícula, vale a pena fazer um lembrete.

Reforce o dia de volta às aulas, provas, entrega de resultados, datas comemorativas, eventos importantes, feriados e recessos escolares. Caso queira, também relembre a lista de materiais para a volta às aulas 2023.

Essa comunicação pode ser feita por e-mail ou divulgado nas redes sociais da instituição e no portal do aluno, por exemplo.

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Reunião com os colaboradores

Antes da volta às aulas 2023, também é importante fazer uma reunião com os colaboradores para falar sobre as expectativas para o próximo ano letivo. Nesse momento, a gestão deve estimular o compartilhamento de ideias e permitir que os funcionários deem suas opiniões e sugestões sobre o funcionamento da escola em geral.

São encontros como esses que reforçam a inclusão e diversidade na instituição e trazem inúmeros benefícios para a rotina administrativa e para a relação entre funcionários e alunos.

Orientação pedagógica aos professores

Complementando o tópico anterior, lembre-se de alinhar as expectativas e orientações pedagógicas com os professores. Nesse encontro, você apresentará o planejamento escolar e pode pedir que eles contribuam com a revisão do documento, incluindo sugestões e melhorias, por exemplo.

É o momento de dar as boas-vindas aos professores novatos também, caso tenha. Fale um pouco mais sobre a instituição, metodologias utilizadas, boas práticas adotadas e orientações gerais de comunicação.

Saiba mais:

Comunicação interna: entenda a importância no ambiente escolar →

Por fim, lembramos que existem inúmeras ferramentas tecnológicas no mercado que vão te ajudar na preparação para a volta às aulas 2023 e na gestão escolar durante todo o ano letivo. Escolhendo a plataforma certa, você otimiza a rotina administrativa, a comunicação com pais e alunos, o fluxo de caixa, a gestão de estoque e almoxarifado e muito mais.

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São os últimos dias para preparar sua escola para a volta às aulas e esperamos que este guia tenha ajudado! Aproveite e nos siga nas redes sociais, sempre compartilhamos novidades sobre tecnologia educacional e dicas de gestão:

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